Swift分享

公司年度大会于6月2日星期四上午11时在LaHulpe(比利时)举行

至少在会议前30天向股东通知大会地点、日期和时段和议程所有需提交股东处置的辅助文件均根据公司和协会守则,至少在大会前15天上传公司网站

访问AGM工具

所有股东都收到电子邮件通知,通知文件使用AGM工具e-mail发送到快速.com上股东注册的'初级商务联系人'因此,极为重要的是,股东应保证随时更新联系细节。万一你没有收到AGM邀请 立即联系shareholding@swift.com.如有问题,请见我们指示如何注册“初级商务联系人”。

在大会前向股东提供下列文件:

• 请求和议程,包括供股东核准的拟议决议
• 公司最新股位
• 年度审查合并和法定财务报表
• 代理表单
• 上年分钟数

常务会议议程、法定人数要求

视议程上的要点而定,会议可以是普通会议、特别会议或特别大会。

访问AGM工具

普通大会

例例大会即年会,邀请股东核准下列项目:

• 法定年度账号分配结果
• 免责任命董事会和免责任命财务审计员
• 解职和指定财务审计师

决议通过时,需要至少50%Swift股份和多数票的法定人数

特别大会

召开特别大会有各种原因内容主要包括修改Swift附则.

若要通过这类决议,需要至少75%Swift股份存在或代表的法定人数和至少75%投票的法定人数

特别大会可同常务大会同时举行。

如大会达不到上述法定人数要求之一,应尽快召开第二次大会,并至少提前三十(30)天书面通知股东

出席大会

每一个Swift控股人都是法人实体,它必须通过代理物任命自然人派代表参加大会并投票表决。此类自然人可以是成员Swift董事会成员集团主席或股东认为合适的任何其他个人代行其职

股东应填写AGM工具提供的代理表代理表必须清晰识别股东名称和地址以及代理代理体名不论股东选择表示方式如何,代理表必须由经授权的股东代表签名并发回Swift邮箱shareholding@swift.com会前股东还有可能通过同一种工具向代理人传递投票指令为了尽可能高效地组织股东会议,要求股东通过电子邮件向Swift发送投票指令及其代理表shareholding@swift.com远比会议前,无论如何不少于24小时前Swift会议前将与各位代表分享所有相关信息

大会向下列其他与会者开放:董事会、首席执行官、秘书和计票员、Swift管理成员、Swift财务审计师和公证员

股东必须满足下列所有要求才能被接纳参加大会并行使表决权:

• 控股人必须指定一名正式授权代表,该代表必须提交有效并适当执行代理表和官方身份证或护照;
• 控股人必须至少提前24小时确认Swift出勤;
• 注册股份持有人必须在公司Share注册处注册
• 附属于控股人股份的权利不可中止 。唯有暂停表决权时, 股东仍可列席大会,并
• 股东必须完全遵守附则和公司规则

股东代表实际出席大会时必须:

• 抵达时注册并用有效护照、身份证或驾驶证识别自己代表若不这样做,可不予接纳
• 签名列表存在
• 交出代理表并签名 由股东代理
• 注册股东表heshe表示确认收件

万一Swift直接从股东处接收代理表,Swift会通知代表并参考代理表

遇有无记名投票时,将要求每位代表登录表决工具一分一票

代表们必须自己安排行程和宾馆Swift无法向代表提供财政援助

大会运作
和表决规则

理事会主席或缺席时理事会副主席应担任大会的主席。大会开始时正式任命秘书和两名计票人。

任何代表都可发言并提问与会议议程项目有关的问题。代表在向会议发言前必须明确说明他/她的姓名和他/她所代表的股东名